在现代企业中，打印机已经成为了每个办公室必备的设备之一。无论是打印报告、合同、还是其他重要的文件，打印机都是必不可少的。而随着公司规模的不断扩大，单个打印机的效率已经无法满足需求了。所以，许多公司开始使用打印服务器来提升打印效率和管理打印作业。理光打印服务器就是其中的一种，本文将详细介绍如何使用理光打印服务器进行高效打印。

一、理光打印服务器的安装和配置

1.安装软件

在管理员权限下，将理光打印服务器插入USB接口并连接电源，然后插入光盘并运行安装程序。根据安装向导的提示进行安装，并确保安装完成后重启计算机。

2.配置服务器

安装完成后，在开始菜单中找到“打印机和设备”，右键单击打印服务器设备图标，选择“属性”。

在弹出的属性窗口中，选择“端口”选项卡，然后点击“新增端口”。在弹出的新建端口窗口中选择“标准TCP/IP端口”，点击下一步。

在下一个界面中，输入打印服务器的IP地址和端口号，然后点击下一步。在下一个界面中选择“自定义设备类型”并输入一个设备名称，然后点击完成。

至此，理光打印服务器的安装和配置部分已经完成了。

二、理光打印服务器的使用

1.添加打印机

在开始菜单中找到“控制面板”，点击“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。从选项中选择“网络、无线或蓝牙打印机”，然后点击下一步。

在下一个界面中，选择“找到一台打印机并手动输入其名称或IP地址”，输入打印服务器的IP地址和设备名称，然后点击下一步。

在下一个界面中，选择安装驱动程序。在选择要安装的驱动程序时，选择你的打印机品牌和型号，并选择该驱动程序的最新版本。点击下一步后，继续安装。安装完成后，点击“完成”按钮退出向导。

此时，在“设备和打印机”界面中，你就能看到添加的打印机了，并且可以打印测试页来确认一下是否安装成功。

2.使用打印机

在完成打印机的添加后，如需使用打印机进行打印，则需要进行以下步骤：

（1）打开文档，选择“打印”。

（2）在弹出的“打印机”对话框中，选择你之前添加的打印机。

（3）选定打印机后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3.管理打印作业

如果需要管理打印作业，可以通过以下步骤来进行操作：

（1）打开“设备和打印机”界面。

（2）在你需要管理的打印机上右键单击，然后选择“查看打印队列”。

（3）在出现的窗口中，可以看到当前正在打印的文件和等待打印的文件。

（4）你可以通过右键单击打印作业来中断或暂停打印作业。

三、理光打印服务器的维护

使用打印服务器时需要注意一些维护工作，从而提升打印效率和延长设备使用寿命。下面是一些理光打印服务器的维护建议：

1.定期清洁打印机，尤其是打印头和滚轮。

2.经常检查纸张的大小、类型和数量是否符合打印机的要求。

3.使用高品质的墨盒，从而延长打印头的寿命。

4.检查打印机的接线是否紧固。

5.更新驱动程序以保证打印机的兼容性。

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使用理光打印服务器进行高效打印可以提高生产效率和打印质量，在企业中被广泛地应用。通过本文所介绍的安装、配置、使用和维护的方法，你可以更加高效地使用理光打印服务器来管理你公司的打印作业。

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重新联接一下打印服务器就可以了,步聚如下:

打印机共享具体步骤如下:

1.配置打印机主机

首先我拍升御们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

　　之一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如HP1020 Plus，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

　　2.配置网络协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入

到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到

“Microsoft网络的文笑局件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选

择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

　　3.客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我袭岩们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　之一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

　　第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;

　　也可以通过”网上邻居”来安装,方法: 在桌面”网上邻居”点右键–搜索计算机— 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址–再点”搜索”,找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了.

　　第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标.

　　到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了

　　★注意,请看看你的系统”控制面板”里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成”中”或”低”.例如瑞星的,可以把它设置成低.

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　　如果完成以操作仍不能共享打印机,请参考下面的内容来解决问是:

　　在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

　　1.防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低.

　　2.启用系统guest账户：方法是　在桌面上右键”我的电脑”,再点”管理”,然后点”本地用户和组”,再双击里面的”用户”,你就可以看到guest这个账户了,在它上面点右键,属性,把里面的”账户已停用”前的对勾去掉.

　　3. 修改用户访问策略

　　单击“开始→运行”，在运行框中输入“gpedit.msc”，在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略→计算机配置→Windows设置→安

全设置→本地策略→用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开“从网络访问此计算机”项，

在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows

2023/XP/2023系统。

　　4.如被访问计算机设置密码,请删除密码再试.

　　5.如以上设置完成还不可以,请偿试重启路由器或者交换机。

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别买那些打印服务器，很多都不认这款机器的，可以买理光原装内置的打印卡，把原来的打印卡拆掉装上新的板祥唤滚子就链裂行谨余了

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编辑：一起学习网

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